Durante estos tiempos de incertidumbre nacional, queremos que nuestros clientes anteriores, actuales y futuros sepan que los abogados de Lynn, Jackson, Shultz & Lebrun, P.C., están comprometidos a servir a nuestros clientes con cualquier asistencia legal que puedan necesitar. Las directrices de distanciamiento social promulgadas por el CDC nos impiden reunirnos con los clientes en persona para abordar sus necesidades y, aunque siempre se ha preferido reunirse en persona, hemos tomado las medidas necesarias para garantizar que nuestros clientes sigan recibiendo el mejor servicio legal.
Con el estado actual de las cosas, empezamos por "reunirnos" con los clientes a través de teleconferencias o reuniones de videoconferencia en línea para discutir sus necesidades legales. Si las necesidades específicas de un cliente implican la redacción de un contrato o documentos de planificación patrimonial, enviaremos por correo electrónico o por correo postal un borrador de los documentos a los clientes para que los revisen una vez completados, y simultáneamente programaremos una teleconferencia de seguimiento para asegurarnos de que las preguntas y/o preocupaciones del cliente se abordan antes de una breve cita para finalizar los mismos.
Tomando todas las precauciones para su seguridad y la nuestra, hemos estado dispuestos a reunirnos con los clientes en nuestro estacionamiento para la ejecución de documentos legales. Dentro de las 24 horas anteriores a la ejecución, nos aseguramos de que el abogado, los testigos (si es necesario) y los clientes estén sanos y tomen las precauciones adecuadas de acuerdo con las directrices del CDC. Mantenemos el contacto con los demás al mínimo. Si es posible, la ejecución de los documentos se lleva a cabo fuera de la oficina, con el cliente permaneciendo en su vehículo u otro lugar fuera de la oficina y todas las partes manteniendo la distancia recomendada entre sí de acuerdo con las directrices de distanciamiento social de los CDC. Para evitar cualquier contacto innecesario, pasamos la documentación a los clientes en un sobre con pegatinas que identifican dónde tienen que firmar.
En las últimas semanas, me he reunido con muchos clientes para ayudarles en la ejecución de la planificación del patrimonio y otros documentos legales que requieren un notario público. Dado que muchos de nosotros tenemos familiares que pueden ser susceptibles de contraer el COVID-19, tomamos precauciones adicionales usando máscaras durante cada conferencia. Yo también he tomado medidas adicionales usando guantes médicos y un pañuelo que cubre mi cara durante estas conferencias. Aunque parezca que estoy a punto de robar un tren en el viejo oeste, tengo la tranquilidad de que mi personal y mis clientes estarán a salvo. Permitir a los clientes la posibilidad de ejecutar los documentos de esta manera también asegura que los clientes están seguros de que Lynn Jackson realmente se preocupa por su salud y seguridad.
Los abogados de Lynn Jackson también han tomado otras medidas para abordar la ejecución de documentos legales. En su caso, hemos insertado un lenguaje adicional en los contratos que autoriza el uso de la firma electrónica como DocuSign para los contratos que no requieren la notarización. En lo que respecta a los documentos que requieren certificación notarial, la ley de Dakota del Sur autoriza la certificación notarial por medio de la tecnología de la comunicación, pero con algunas limitaciones. Véase SDCL 18-1-11.1 y la blog publicado por mi colega, Brian Baczwaski.
La Corte Suprema de Dakota del Sur se dio cuenta de que SDCL 18-1-11.1 puede tener algunas limitaciones durante esta pandemia. Por lo tanto, el 9 de abril de 2020, la Corte Suprema de Dakota del Sur ejecutó una Orden de Emergencia. Hay dos aspectos muy importantes identificados en esta Orden de Emergencia. En primer lugar, la ley SDCL 29A-2-502 exige que los testamentos sean atestiguados por "dos o más personas que, en presencia consciente del testador, presencien ya sea la firma del testamento o el reconocimiento de dicha firma por parte del testador". El término "presencia consciente" se amplía para permitir que las partes se comuniquen entre sí por medio de la vista y el oído y por medio de la tecnología de la comunicación a efectos de atestiguar. Cuando se utiliza la tecnología de la comunicación, las páginas que contienen las firmas originales deben enviarse rápidamente al declarante o al representante autorizado.
La Orden de Emergencia establece, además, que los notarios y otras personas cualificadas para prestar juramento en Dakota del Sur pueden tomar juramento a un testigo a distancia mediante la tecnología de la comunicación, siempre que puedan identificar positivamente al testigo. Esto proporciona un beneficio sustancial a aquellas personas que pueden ser más susceptibles de COVID-19.
Los abogados de Lynn, Jackson, Shultz & Lebrun están aquí para usted durante este momento difícil de la historia. Ya sea que desee obtener tranquilidad con respecto a su planificación patrimonial, finalizar la ejecución de contratos, discutir los préstamos del Plan de Protección de Pagos bajo la Ley CARES, o simplemente tener a alguien que le preste atención, estamos aquí para usted.
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