Bajo una supervisión mínima, presta asistencia de secretaría jurídica a los abogados y/o al personal jurídico asignados. Prepara, procesa y mecanografía documentos legales como contratos, escritos, citaciones, quejas y mociones. Corrige el material para garantizar productos de alta calidad, archivar la información con rapidez y precisión, cumplir los plazos y tomar las medidas adecuadas. Introduce, actualiza y recupera información utilizando múltiples sistemas y bases de datos. Mantiene y coordina los calendarios. Las responsabilidades de la oficina principal incluyen recibir a los clientes, proveedores y visitantes externos; procesar el correo entrante y saliente; pedir suministros y mantener el equipo de la oficina. Trabaja para asignaciones adicionales cuando es necesaria la cobertura del equipo, y ayuda con proyectos especiales y coopera con otro personal de apoyo en la realización de cualquier deber esencial para el logro de operaciones eficientes. Las funciones incluyen los procesos de facturación de los abogados asignados.
Debe tener: diploma de escuela secundaria, habilidades de mecanografía precisas de 65 wpm, excelentes habilidades de comunicación tanto orales como escritas, entre 3-5 años de experiencia de secretaría, capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez y desempeñarse bien en situaciones de estrés.
Si está interesado, envíe su currículum a
Attn: Pam Asbridge
Lynn, Jackson, Shultz & Lebrun, P.C.
909 St. Joseph Street, Suite 800
Rapid City, SD 57701 o
Correo electrónico: pam.asbridge@lynnjackson.com
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