El Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos (DHS) ha ampliado recientemente las flexibilidades del formulario I-9 relacionadas con los requisitos de inspección física de documentos hasta 31 de octubre de 2022debido a las continuas precauciones de seguridad relacionadas con el COVID-19. Por lo tanto, los empleadores pueden, hasta el 31 de octubre de 2022, inspeccionar virtualmente la documentación del Formulario I-9 para los empleados contratados a partir del 1 de abril de 2021 y que trabajan exclusivamente en un entorno remoto.
Los empleadores deben ser conscientes de que esta exención temporal de los requisitos de inspección física de los documentos sólo se aplica hasta que los empleados vuelvan a trabajar donde están físicamente en persona de forma regular, consistente o predecible, o la flexibilidad se termina, lo que ocurra primero. Además, los empleadores deben saber que el requisito de la inspección física de los documentos I-9 sigue aplicándose a los empleados que realmente se presentan a trabajar físicamente/en persona en un lugar de la empresa de forma regular, consistente o predecible.
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