La Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986 establece los requisitos del Formulario I-9, Verificación de la Elegibilidad para el Empleo. Esta ley prohíbe a los empleadores contratar y emplear a un individuo para un empleo en los Estados Unidos si el individuo no está autorizado con respecto a dicho empleo. Los empleadores están obligados a verificar tanto la identidad como la autorización de empleo de la persona en el formulario I-9.
Los empleados deben proporcionar documentación física a sus empleadores para demostrar su identidad y autorización para trabajar, que los empleadores deben reconocer en el formulario I-9. Los empleados deben proporcionar un documento de la lista A (identidad y autorización de empleo)(1) O una lista B (sólo identidad) + un documento de la lista C (autorización de empleo)(2).
Anteriormente, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) creó una Política Temporal de COVID-19 en relación con los documentos que establecen la identidad que se encuentran en la Lista B. El DHS permitió que estos documentos, que estaban programados para expirar el 1 de marzo de 2020 o después (y que no fueron prorrogados de otra manera por la autoridad emisora aplicable) fueran tratados de la misma manera que si el empleado presentara un recibo válido de un documento aceptable para fines del Formulario I-9. El DHS adoptó la política temporal en respuesta a las dificultades que muchas personas experimentaron con la renovación de documentos durante la pandemia de COVID-19, como la licencia de conducir.
Debido a que las autoridades emisoras de documentos han reabierto y/o proporcionado alternativas a las renovaciones en persona, el DHS pondrá fin a esta flexibilidad y a la Política Temporal COVID-19 para los Documentos de Identidad de la Lista B. Desde el 1 de mayo de 2022, los empleadores ya no podrán aceptar documentos de la Lista B caducados, y sólo deberán aceptar no caducado Documentos de la lista B.
Si un empleado presentó un documento de la Lista B caducado entre el 1 de mayo de 2020 y el 30 de abril de 2022, los empleadores deben actualizar sus formularios I-9 antes del 31 de julio de 2022.
Consulte la tabla siguiente para conocer los requisitos de actualización.
[1] Los documentos de la lista A muestran tanto la identidad como la autorización de empleo.
Algunos ejemplos son el pasaporte estadounidense, la tarjeta de residente permanente o el documento de autorización de empleo
[1] Los documentos de la lista B establecen la identidad - ejemplos son el permiso de conducir, la tarjeta de registro de votantes, la tarjeta militar de EE.UU. Los documentos de la lista C sólo establecen la autorización de empleo - ejemplos son la tarjeta de la Seguridad Social, la copia original de un certificado de nacimiento
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