La pandemia del COVID-19 y el "distanciamiento social" es realmente el único, y posiblemente el único, tema de discusión ahora. Está en todas las noticias, en todas las conversaciones y, por supuesto, en tu Facebook. El impacto en la sociedad es sin duda uno para los libros de historia. Las repercusiones sociales y económicas de esta pandemia están aún en sus inicios.
Dicho esto, algunos aspectos de la vida deben seguir avanzando. Las ruedas en movimiento antes y durante esta pandemia no se detendrán. La necesidad de cerrar inmuebles y ejecutar contratos (piense en cuántos se han firmado por papel higiénico en los últimos dos meses) y los documentos de planificación patrimonial no desaparecen cuando los tiempos son difíciles.
Por suerte, existen varias alternativas a la firma tradicional en persona. Las firmas electrónicas están disponibles y, por lo general, si se hacen correctamente y son acordadas por las partes, pueden ser tan legalmente vinculantes como un documento tradicional ejecutado a través de una firma "húmeda" (pluma sobre papel). SDCL § 53-12 aborda los requisitos para el uso y la aplicabilidad de las firmas electrónicas en Dakota del Sur. La gran mayoría de los acuerdos de compra de bienes inmuebles, inventario y todos los demás artículos pueden ejecutarse legalmente a través de plataformas de servicios de firma electrónica como DocuSign, si las partes están de acuerdo con el uso de firmas electrónicas. La posibilidad de firmar un documento y enviar una copia escaneada es también un medio muy utilizado para la firma de documentos. De hecho, se puede firmar un contrato de compraventa de una vivienda de $1.000.000 con una firma electrónica.
El principal obstáculo en la tramitación de los negocios cuando se está distanciado socialmente es cuando un documento necesita ser notariado y/o atestiguado. Esto es de particular importancia en los cierres de bienes raíces y la planificación del patrimonio. Muchos de estos documentos específicamente todavía requieren una firma húmeda bajo la ley de Dakota del Sur. Las escrituras, hipotecas y otros documentos que se registran en el Registro de Escrituras de su condado generalmente requieren firmas húmedas en presencia de un notario.
Un nuevo estatuto notarial, SDCL § 18-1-11.1, fue aprobado por nuestra legislatura en 2019 para proporcionar actos notariales "remotos". Este es un paso intermedio entre el proceso notarial tradicional y la notarización remota en línea (RON), que se discutirá más adelante. De acuerdo con este estatuto, una persona puede ejecutar un documento mientras un notario está viendo la firma a través de Facetime, Skype u otro tipo de servicio de vídeo o cámara web. Para poder utilizar este proceso, el notario debe tener "conocimiento personal de la identidad de la persona [firmante] a través de tratos suficientes para proporcionar una certeza razonable de que la persona tiene la identidad que se reclama". SDCL § 18-1-11.1(1). A continuación, el firmante entrega el documento original al notario, que completa la certificación firmando y sellando el documento.
RON, si está disponible en Dakota del Sur, ofrecería al firmante y al notario la posibilidad de mantener absolutamente el distanciamiento social en las transacciones. RON es una experiencia de firma de documentos totalmente digitalizada, en la que tanto el firmante del documento como el notario aparecen a través de una cámara web mediante un servicio de intermediación para su ejecución. El servicio verifica a distancia la identidad de las partes. El firmante firma electrónicamente el documento y el notario coloca un sello notarial electrónico en el documento. El documento electrónico está entonces listo para su registro en los estados que lo permiten. No es una exageración, y ciertamente es una esperanza, que nuestra legislatura considere la legislación para permitir el RON y el registro de firmas electrónicas en su sesión especial que se celebrará este mes de junio.
Los documentos de planificación patrimonial presentan un reto especial: la necesidad de contar con testigos para la firma, además del notario. Los bufetes de abogados trabajan con sus clientes para cumplir los requisitos legales de ejecución y, al mismo tiempo, mantener las recomendaciones de distanciamiento social.
Las compañías de títulos están implementando cierres en la acera, cierres con Zoom, incluso cierres híbridos "en casa" (los documentos se entregan electrónicamente o físicamente para firmar en casa) o los clientes pueden venir a una oficina de cierre esterilizada para la firma necesaria en persona, todo con el fin de limitar el contacto humano y mantener el distanciamiento social. La intención es tener el mínimo número de personas presentes en la mesa de cierre, si es que hay alguna. En algunas situaciones, usted puede estar solo en la sala de cierre hablando con su agente de cierre en un iPad. Si está en una sala con una persona, a menudo encontrará una pantalla de plexiglás que le separa de cualquier otra persona, con sólo una pequeña ranura en la parte inferior para pasar los documentos de un lado a otro. Muchas transacciones, incluso antes de la pandemia del COVID-19, no requieren que ninguna de las partes asista al cierre si los documentos pueden ser firmados y transmitidos con antelación.
Hasta ahora, todavía hay opciones para ejecutar los documentos necesarios para el cierre de su propiedad inmobiliaria, la firma de un contrato de arrendamiento, o para actualizar su testamento y su plan de sucesión, manteniendo el distanciamiento social y manteniendo su seguridad y la de su familia. Las ruedas en movimiento de su vida no tienen por qué detenerse. Usted tiene opciones disponibles para mantener una apariencia de normalidad para usted y su negocio en este tiempo incierto. Los abogados de Lynn Jackson están disponibles para responder a sus preguntas y guiarle a través del proceso.
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